座長・演者の皆様へ｜第72回日本不整脈心電学会学術大会

口述セッションについて

座長の皆様へ

担当されるセッションの開始30分前までに会場内の進行係に出席の旨をお知らせいただき、連絡事項を確認の上、セッション開始15分前には会場右手前方の次座長席にて待機してください。
質疑応答の発言者には、予めマイク付近で待機するように注意を促してください。
進行は座長に一任いたしますが、時間厳守にてお願いいたします。

演者の皆様へ

利益相反（COI）の申告について

利益相反の申告をお願いします。
（http://new.jhrs.or.jp/coi/）に掲載されております『日本不整脈心電学会医学研究の利益相反（COI）に関する指針・細則』をご確認いただき、様式サンプルを参照し、スライド1 枚目に提示してください。

発表スライドサイズ

スライドは（16：9）を推奨しております。

（4：3）でも対応可能です。

大会指定のスライドテンプレートはございません。

発表時間

プログラム	発表時間	スライド言語・発表言語
指定（企画）プログラムシンポジウム、教育講演、ジョイントシンポジウム等	個別にご案内いたします
Young Investigator‘s Award Competition	発表10分＋質疑応答4分	スライド・発表ともに英語
ベストアブストラクト賞選考セッション/ ベストケースレポート賞選考セッション	発表10分＋質疑応答4分	スライドは英語、発表は日本語
メディカルプロフェッショナルベストアブストラクト賞選考セッション	発表10分＋質疑応答4分	スライド・発表ともに日本語
Oral Session	発表7分＋質疑応答4分	スライドは英語、発表は採否通知に記載の言語
医師・メディカルプロフェッショナル共通Oral Session メディカルプロフェッショナル口述演題	発表7分＋質疑応答4分	スライド・発表ともに日本語
Rapid Fire Session Rapid Fire Sessionは、Poster会場で行いますが、紙ポスターをパネルに貼付ける形式ではありません。発表データ（スライド）を作成いただき、モニターにスライドを映す口述での発表となります。	発表4分＋質疑応答3分	（医師・研究者）スライドは英語、発表は採否通知に記載の言語（メディカルプロフェッショナル）スライド・発表ともに日本語
メディカルプロフェッショナルChaired Posterセッション	発表4分＋質疑応答3分	ポスター・発表ともに日本語

PC受付

演者は、【PC受付】にて試写確認・接続確認を行ってください。

発表時間の30分前までに必ず受付を終了してください。
原則、受付や会場内PC担当席でのデータ修正はお断りいたします。
データ内容確認のほか、遠隔操作の動作確認および映像の外部出力を行います。（問題が発生した場合は、係員に声をかけてください。）

発表方法

原則、Microsoft PowerPointを使用してください。
Windowsを使用する場合は、以下の条件で作成したデータをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください。
Windows Microsoft PowerPoint 365 OS標準のフォントを使用（2019 作成データにも対応しております。）
発表用に用意するPC はWindowsとなります。
Macを使用する場合は、PCを持参してください。
（トラブルに備え、データをUSBフラッシュメモリに保存して持参してください。）

PC発表での注意点

グラフや動画などは、必ず元データも保存してください。
発表時の操作は演台に設置されているボタンとマウスを用いて自身で行ってください。
発表者ツールの使用は、進行上お控えください。

PC持参の方

パソコンACアダプターを必ず持参してください。
PC本体にHDMI端子もしくはmini D-sub 15ピン端子が無い場合は映像出力アダプター（HDMIもしくはmini D-sub15ピン）も持参してください。
発表中にスクリーンセーバーや省電力機能で電源が切れないように、予め設定の確認をお願いします。

その他のご注意点

発表時間の30分前までに必ずPC受付を完了の上、会場にご移動ください。会場内では、左手前方の次演者席にて待機してください。
質疑に関しては、座長の指示に従ってください。

Rapid Fire Sessionについて

座長の皆様へ

担当されるセッションの開始20分前までにポスター会場内受付にお越しください。座長用リボンを受け取っていただき、セッション開始10分前までに発表モニター付近で待機してください。
セッション終了後、座長用リボンはポスター受付に返却してください。

演者の皆様へ

Rapid Fire Sessionは、Poster会場で行いますが、紙ポスターをパネルに貼付ける形式ではありません。発表データ（スライド）を作成いただき、モニターにスライドを映す口述での発表となります。
発表時間30分前までに【PC受付】にて必ず試写確認・接続確認を行ってください。

発表データ、方法に関しては、上述の口述セッションに関してをご参照ください。

Posterセッションについて

Posterセッションは、座長による進行があるChaired Poster Sessionと、質疑応答のみのPoster Sessionがございます。

発表時間、ポスター作成要項などは下記を参照してください。

発表時間までに掲示のないポスターは、公式な発表とは記録されませんのでご注意ください。

Chaired Poster Session座長の皆様へ

担当されるセッションの開始20分前までにポスター会場内受付にお越しください。座長用リボンを受け取っていただき、セッション開始10分前までには担当セッションのポスター前で待機してください。
セッション終了後、座長用リボンはポスター受付に返却してください。

Chaired Poster Session演者の皆様へ

利益相反（COI）の申告について: 利益相反の申告をお願いします。
（http://new.jhrs.or.jp/coi/）に掲載されております『日本不整脈心電学会医学研究の利益相反（COI）に関する指針・細則』をご確認いただき、様式サンプルを参照し、ポスターの最後に開示してください。

貼付け時間内に、所定の位置にポスターの貼付けを完了してください。
ポスターパネルに演者用リボンと貼付用の画鋲が準備してあります。
セッション開始10分前までに、自身のポスター前で待機してください。
進行は、座長の指示に従ってください。
セッション終了後、演者用リボンは元に戻しください。

Poster Session演者の皆様へ

貼付け時間内に、所定の位置にポスターの貼付けを完了してください。
ポスターパネルに演者用リボンと貼付用の画鋲が準備してあります。
セッション（質疑応答時間）開始10分前までに、自身のポスター前で待機してください。
質疑応答時間中は在席をいただけますようお願いします。
セッション終了後、演者用リボンは元に戻しください。

ポスター貼付可能時間

Chaired Poster Session（発表4分＋質疑3分）

日程	貼付時間	発表時間	撤去時間
7月23日（木）	8：00～9：30	10：00～11：00	11：30～17：00 ポスター発表実施時間は除く
7月23日（木）	8：00～14：30 ポスター発表実施時間は除く	15：00～16：00	16：30～17：00
７月24日（金）	8：00～9：30	10：00～11：00	11：30～17：00
7月25日（土）	7月24日（金） 18：00～19：00 7月25日（土） 8：00～8：45	9：10～10：10	12：30～14：00

Poster Session（座長なし）：質疑応答のみ

日程	貼付時間	質疑応答時間	撤去時間
7月23日（木）	8：00～9：30	10：10～10：40	11：30～17：00 ポスター発表実施時間は除く
7月23日（木）	8：00～14：30 ポスター発表実施時間は除く	15：10～15：40	16：30～17：00
７月24日（金）	8：00～9：30	10：10～10：40	11：30～17：00 ポスター発表実施時間は除く
７月24日（金）	8：00～14：30 ポスター発表実施時間は除く	15：10～15：40	16：30～17：00
7月25日（土）	7月24日（金） 18：00～19：00 7月25日（土） 8：00～8：45	9：20～9：50	12：30～14：00
7月25日（土）	7月24日（金） 18：00～19：00 7月25日（土） 8：00～8：45	11：00～11：30	12：30～14：00

ポスター作成要項

演題ごとに右図*のサイズのパネルを会場にご準備いたします。
パネルには予め演題番号（20×20cm）を事務局で設置いたします。その横のスペースに各自で準備した「タイトル、所属、発表者名」を入れてください。
ポスターは離れたところから見てもよくわかるように、図・表・文章等のレイアウトをご検討ください。なお、目的、方法、成績、結論等を明確にして、左上部に目的、右下部に結論を掲示してください。

画鋲は会場に準備します。糊での貼付、パネルへ直接文字を書く等はしないようにしてください。